Compagnons bâtisseurs

Secrétaire FSE Paris 10e

Notre structure

L’association Compagnons Bâtisseurs Ile-de-France ESS, insertion par l’habitat.
47 salariés, 20 volontaires en service civique et 100 bénévoles. Elle anime 13 Ateliers de Quartier en Ile-De-France et 7 Bricobus. Ces ateliers de bricolage encouragent les habitants les plus modestes à réaliser des travaux
d’amélioration de leur logement par eux-mêmes. Chaque atelier bénéficie de l’appui d’une équipe de professionnels (développement social, habitat, bâtiment, animation) salariés.

Contexte

L’association a remporté un appel à projet à l’été 2024 pour lequel l’appui d’un.e secrétaire est indispensable. Vous serez amené.e à suivre les pièces justificatives liées à ce projets à compter du 01.09.2024, et à vous assurer que rien ne manque au 31.12.2024 pour justifier l’exécution du projet et la recevabilité des
financements. Cette période d’accroissement d’activité pourra déboucher sur un contrat de travail plus long si l’association est à nouveau lauréate de ce dispositif début 2025.

Votre fonction, en résumé

En collaboration directe avec la Direction et les équipes de terrain, vous serez en
charge de collecter des documents précis et de les archiver minutieusement dans le serveur. Vous aiderez les équipes de terrain à vous adresser ces éléments s’ils rencontrent des difficultés.

Vos missions

- Améliorer la structuration du dossier informatique d’archivage du projet afin qu’il corresponde au plus tôt aux attentes du financeur (se renseigner auprès du financeur et des autres associations du Mouvement Compagnons Bâtisseurs sur les attentes),

- Ranger quotidiennement les justificatifs adressés par les salariés dans les bons dossiers (attestations d’éligibilité des habitants accompagnés, feuilles d’émargement, conventions, fiches, devis etc.),

- Aider les salariés qui rencontrent des difficultés à obtenir les justificatifs et à les adresser à la Secrétaire FSE (motiver, comprendre les problématiques et les lever, renvoyer les modèles, faciliter le travail, se déplacer sur site pour montrer l’exemple, contacter directement les ménages en dernier recours),

- Se déplacer sur site une fois par site avant le 31.12.2024 (10 sites) afin de faire le point avec les équipes sur les documents administratifs manquants,
- Préparer et collecter les justificatifs à adresser au financeur qui dépassent ceux fournis par les équipes (bulletins de paie, fichier de gestion des temps, contrat de travail etc.),

- Etre l’interlocutrice.teur privilégié.e sur le sujet, tant pour le financeur que pour l’équipe, et faire remonter les problématiques rencontrées auprès de la Direction si besoin,

- Participer à la vie de la structure (appui à l’organisation de réunions régionales et des temps forts de l’association).

Profil et compétences nécessaires

- Organiser, esprit logique, aimer archiver/trier/créer des arborescences informatiques logiques et efficaces

- Être pédagogue, communiquer et faciliter la résolution de problématiques

- Etre force de proposition et d’organisation,

- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées,

- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Les conditions

• CDD de 4 mois allant du 01.09.2024 au 31.12.2024. Possibilité de renouvellement.

• Entre 2 400 et 2600 € bruts mensuels selon expérience (CCN de l’animation).

• Votre candidature : Lettre de motivation + CV par mail portant la référence « SECRETAIRE_FSE_2024 » recrutementcbidf@compagnonsbatisseurs.eu