Compagnons bâtisseurs

Assistant(e) de Direction - Compagnons Bâtisseurs Occitanie - CDD ou alternance (renouvelable)

Les Compagnons Bâtisseurs Occitanie accompagnent des personnes en difficulté dans l’amélioration de leur habitat, par des projets d’Auto-Réhabilitation Accompagnée (ARA) notamment. L’ARA est fondée sur la participation des personnes à l’amélioration de leur habitat, qu’elles soient locataires ou propriétaires de leur logement. Notre association accompagne l’habitant de l’élaboration de son projet habitat à la mise en œuvre du chantier. Le chantier d’ARA – démarche technique par définition - vise bien entendu un résultat sur le bâti mais au-delà, une dynamique sociale et la production d’externalités positives sur le territoire. Les différents projets territoriaux développés font l’objet de financements publics variés.

Les Compagnons Bâtisseurs Occitanie recherchent un(e) Assistant(e) du pôle coordination-direction de projets de l’association en CDD ou contrat d’alternance à mi-temps basé à Montpellier (renouvelable).

MISSIONS

L’Assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs de projets, responsables de la conduite des actions et sous l’autorité de la Direction. Il-Elle assiste les coordinateurs de projets et la direction, il (elle) facilite le travail de l’ensemble des équipes de l’association.

Il ou elle prendra en charge les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat quotidien des coordinateurs de projets
• Gestion des données administratives – opérationnelles des différentes actions territoriales
• Assurer l’organisation et le suivi logistique de l’équipe, et notamment des volontaires.  
• Participer aux actions de communication - « faire vivre » le site internet

ACTIVITES

• Assurer l’accueil téléphonique et la traçabilité des appels
• Traiter, Classer et archiver l’ensemble des documents relatifs aux accompagnements individuels et aux projets territoriaux
• Procéder aux montages et à la gestion administrative des dossiers de demandes de financements et des bilans d’activités des projets territoriaux
• Assurer la coordination administrative et logistique de l’équipe de volontaires.
• Rédiger des courriers (invitations, compte rendu de réunions..)
• Conception - optimisation des outils de pilotage et présentation des informations chiffrées de gestion

APTITUDES ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Organisé(e), méthodique, respectueux de la confidentialité
• Faire preuve de réactivité
• Qualités relationnelles et sociales
• Intérêt pour le travail social et associatif