Compagnons bâtisseurs

ASSISTANT.E DE DIRECTION, COMPTABLE et ADMINISTRATIF

Les Compagnons Bâtisseurs mettent en œuvre des projets dans le domaine de l’amélioration de l’habitat, au travers, notamment, de l’accompagnement des personnes en situation fragiles dans la mise en œuvre de chantiers d’auto-réhabilitation (ARA).

Dans le cadre de notre développement associatif en Hauts-De-France,

Nous recherchons :

UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION, COMPTABLE et ADMINISTRATIF.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la responsabilité du Directeur, l’assistant.e de direction, comptable et administratif a pour missions :

Gestion comptable

• Contrôle et enregistrement des pièces comptables selon les dispositions éditées dans le guide des procédures comptables et financières : notes de frais, régies, relevés de cartes bancaires et chéquiers, factures diverses … ;
• Imputation analytique ;
• Rapprochements bancaires ;
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs (établissement, contrôle, relances) ;
• Préparation des dépôts d’espèces et remises de chèque ;
• Participation active aux travaux de clôture des exercices comptables ;
• Contrôle des flux de trésorerie pour informer les responsables concernés des ressources financières disponibles et prévisionnelles : élaboration et suivi d’un plan de trésorerie avec la     Direction ;
• Suivi des engagements financiers ;
• Suivre le calendrier et l’échéancier des conventions de financement ; développer l’outil de gestion des conventions ; mettre en place des alertes ;

Gestion administrative

• Participation à l’organisation de la vie quotidienne de l’association (traitement du courrier – envoi et réception, appels téléphoniques, accueil physique, archivage et classement…),
• Appui à la gestion administrative des projets : suivi des bénéficiaires, actualisation des tableaux de bord d’activité…,
• Suivi mensuel de l’enregistrement temps des salariés,
• Appui à la gestion sociale des salariés : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, gestion des tickets restaurant, gestion des absences (congés payés, RTT…), chartes d’utilisation des équipements…,
• Gestion des achats divers : téléphonie, informatique, fournitures administratives…,
• Appui à l’organisation d’évènements locaux et à la vie associative,
• Participation à la réalisation des comptes rendus d’activité annuels,

PROFIL

Formation en gestion et comptabilité exigée. Le DCG est un plus.

Expérience sur des fonctions similaires de gestion comptable et administrative

Maîtrise parfaite de l’environnement Office (Word, Excel, …) et des logiciels de comptabilité, idéalement EBP Comptabilité

COMPÉTENCES ET QUALITÉS NÉCESSAIRES

Pour exercer sa fonction, l’assistant.e de direction, comptable et administratif devra faire preuve de discrétion, rigueur, méthode et organisation. Ses compétences lui permettront d’être relativement autonome et responsable dans l’organisation de ses missions.

Il (elle) entretiendra un esprit positif et ouvert, tout au long de ses tâches et missions. Doté d'un bon relationnel, il (elle) fera preuve de souplesse et de capacité d’adaptation avérées.

CONDITIONS

CDI à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. Poste basé à Lille.

Salaire mensuel brut de 2 557 € (indice 380 convention collective de l’animation) –mutuelle 70% pris en charge – tickets restaurant

CANDIDATURE

Lettre de motivation à l’intention de M. le directeur des CB HdF + CV à adresser exclusivement par mail sous référence ADCA CBHDF à l’adresse mail cbhdf@compagnonsbatisseurs.eu. Prise de fonction dès que possible.