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Assistant / assistante administrative

L’Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne et anime un mouvement associatif implanté dans 13 régions (métropole et outre-mer), qui mène des projets d’amélioration de l’habitat et d’accompagnement des familles en situation de précarité, au travers de la démarche d’auto-réhabilitation et d’auto-construction. Ces projets s’inscrivent dans une philosophie du « faire » et du « faire avec », en mobilisant les habitants, des professionnels, des jeunes volontaires et des bénévoles.

 

Le département engagement formation et inclusion (DEFI) de l’ANCB a pour mission de

  • promouvoir au sein des implantations locales, toutes les formes d’engagement, notamment celle des jeunes au sein du volontariat, mais aussi des salariés et des  bénévoles.
  • de mettre en place des actions de formation pour les salariés du Mouvement des Compagnons Bâtisseurs et de structures partenaires, les volontaires et les bénévoles
  • d’accompagner les parcours des habitants engagés dans une démarche d’insertion sociale et professionnelle.

 

 

Missions :

La mission consiste à prendre en charge des tâches administratives et organisationnelles au sein du département engagement formation et inclusion (DEFI) ainsi que de contribuer à l’organisation de certains événements nationaux :

 

  • actions de formation

Vous aurez en charge la gestion administrative et logistique du programme de formations collectives :

  • mise en ligne et diffusion du programme,
  • gestion des dossiers et de leur conformité et transmission à l’OPCO Uniformation, organisation des inscriptions,
  • envoi des convocations, réservation des salles,
  • envoi /recueil des feuilles de présences, questionnaires d’évaluation…
  • maintenance de la section Formation sur l’intranet-extranet,
  • suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge…

sous la responsabilité du responsable formation, auquel vous ferez régulièrement un reporting.

 

  • mobilité internationale

Au sein de l’équipe volontariat-jeunesse du département formation inclusion, vous aurez en charge

    • la gestion administrative et le traitement des candidatures liées à l’accueil de volontaires étrangers long terme et au départ de volontaire français à l’étranger (corps européen de solidarité, service civique…),:
    • publication des offres, réception et préparation des candidatures pour sélection, suivi administratif (gestion des contrats et de la formation). Environ 30 jeunes accueillis chaque année.
    • la gestion des projets d’accueil et d’envoi court terme du corps européen de solidarité :  gestion des inscriptions et du suivi administratif des dossiers. Environ 35 projets organisés chaque année.

sous la responsabilité du responsable engagement, auquel vous ferez  régulièrement un reporting.

 

  • mobilité nationale

Dans le cadre de ses actions en faveur de l’inclusion et l’insertion professionnelle, l’Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs favorise la mobilité, en particulier celle des jeunes, entre les différents chantiers menées dans les régions. Dans ce cadre, vous aurez la charge de :

    • la gestion administrative et le traitement dedemandes de mobilité
    • le suivi des dossiers de mobilité
    • le repérage de solutions d’hébergement en région

Cette mission est transversale aux différentes associations régionales des compagnons bâtisseurs et vous travaillerez, en fonction des mobilités, avec les responsables des associations concernées, en restant sous la responsabilité du département engagement-formation-inclusion auquel vous ferez régulièrement un reporting..

 

  • Logistique événementielle

Plusieurs événements internes ou externes ponctuent la vie du Mouvement. Ces rassemblements (rencontres de volontaires, chantiers solidaires, rencontres de l’ARA et du RePAAR, CA, AG,…) peuvent  rassembler sur plusieurs jours jusqu’à 150 participants de France Métropolitaine et d’Outremer. Vous aurez en charge (sur les petits événements : CA, séminaires), ou vous collaborerez (sur les gros évènements : AG, rencontres des volontaires), dans le cadre du budget imparti, au :

  • repérage des lieux et des infrastructures,
  • réalisation des devis (hébergement, repas, salles, sonorisation)
  • gestion des inscriptions
  • organisation logistique liée à chaque évènement, de l’ouverture des inscriptions jusqu’à son déroulement final.

Cette mission est transversale aux différentes directions de l’association nationale des compagnons bâtisseurs et vous travaillerez, en fonction des événements, avec les responsables des directions concernées, en restant sous la responsabilité du département formation-inclusion auquel vous ferez régulièrement un reporting.

 

Profil :

Polyvalent/polyvalente, dynamique, organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse, vous êtes titulaire d’un BTS (Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager) et vous avez le goût du contact. Une première expérience dans le milieu de la formation ou en animation auprès d’adultes et de jeunes est indispensable.

  • Maîtrise des outils bureautiques obligatoires.
  • Pratique de l’anglais (oral/écrit)

 

Conditions :

Poste à temps plein en CDI, basé à RENNES, au siège de l’association.

La mission étant exercée à l’échelon national, des déplacements sont à effectuer, parfois sur plusieurs jours consécutifs, au niveau national.

Rémunération 1 830 € à 2 020 € brut selon expérience + mutuelle santé 70 % et chèques déjeuners.

 

Dépôt de la candidature :

Envoi d’une lettre de motivation et d’un CV avant le 22 mars 2020 sous la référence AAFM et à l’attention de Madame la Présidente, exclusivement par mail à :

recrutements@compagnonsbatisseurs.eu

 

Poste à pourvoir immédiatement !