Chef-fe de Projets PROVENCE

Le /la chef(fe) de projets travaille sous l’autorité de la Directrice régionale et en étroite collaboration avec elle afin de conduire dans la cohésion l’ensemble de ses missions en accord avec le projet associatif, les orientations fixées par le Conseil d’Administration des Compagnons Bâtisseurs Provence et le réseau national de l’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs. Il/elle est garant du respect de la Charte nationale des Associations Compagnons Bâtisseurs et de ses valeurs.

Ainsi, il/elle gère les projets et participe au développement de l’association. Il/elle est tenu(e) à une obligation de discrétion vis-à-vis des personnels et des partenaires extérieurs.

Il/elle travaille sous la responsabilité hiérarchique fonctionnelle de la Directrice de projets des Bouches du Rhône qui assure la coordination et le pilotage global (fonctionnel, humain, financier, technique et administratif) des projets des Bouches du Rhône s’appuyant sur les chef(fe)s de projets affecté(e)s au suivi des actions de ce département.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres chef(fe)s de projets et le personnel administratif et comptable.

Il//elle détient une hiérarchie fonctionnelle à l’égard des équipes qu’il/elle est amené(e) à encadrer.

Montage et Gestion de projets

• Identifier les financeurs potentiels des projets mis en œuvre et négocier avec ces partenaires financeurs les montants mobilisables sur chaque projet
• Préparer et monter des dossiers techniques et administratifs liés aux projets
  • Rédiger des dossiers avec l’appui du responsable administratif du siège régional
  • Elaborer des critères et indicateurs permettant l’évaluation des projets, en les négociant si nécessaire avec les partenaires de terrain concernés
• Formaliser le déroulement de chaque projet
  • Définir des objectifs opérationnels
  • Définir les étapes clés
  • Rechercher et organiser les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en œuvre du projet
  • Superviser les équipes de travail
  • Définir les modalités de suivi
  • Définir les indicateurs pertinents de réalisation
• Participer aux réunions de direction,
• Transmettre régulièrement à la direction de projets des tableaux de bord de suivi, pour permettre d’établir mensuellement le taux de réalisation des actions et le CA potentiel généré par l’activité de du territoire
• Evaluer les projets et rédiger les bilans intermédiaires et finaux
• Rédiger un retour d’expérience : état du contexte, de l’historique du projet, des avancées, des difficultés rencontrées, analyse circonstanciée de l’ensemble du déroulement de l’action et des questionnements qu’elle a suscités, ainsi que de la régulation mise en œuvre en continu pour en assurer la réussite

Développement

• Rédiger des notes d’opportunité permettant d’apprécier le bien-fondé de chaque projet et son adéquation au projet associatif
• Participer à la conception et à la mise en œuvre d’une stratégie globale de développement en intégrant des préoccupations d’ordre économique, social, culturel et environnemental
• Développer de nouvelles activités ou de nouveaux territoires en accord avec l’ambition stratégique de l’association

Représentation de l’Association et partenariats

• Mobiliser les partenariats de terrain (professionnels de l’action sociale, de la formation, du bâtiment, chefs de projet politique de la ville, agents de développement…) et organiser la promotion externe des projets
• Développer des dynamiques partenariales sur le territoire des projets, en prenant en compte les initiatives locales et en suscitant la participation des partenaires et des publics concernés
• Organiser et animer les instances partenariales de suivi de projets (CTS/CTSH) ainsi que les Comités de pilotage sous la supervision de la direction ou de la direction de projets
• Participer et représenter l’association à des instances de réflexion interne (réseau ANCB) et externe au réseau des Compagnons Bâtisseurs
• Rencontrer et représenter l’association auprès des partenaires institutionnels (élus, chefs de services et instances décisionnaires de ces Institutions)

Gestion budgétaire et administrative, contrôle

• Elaborer le budget prévisionnel des projets selon les procédures et outils analytiques en vigueur dans l’association, avant de le soumettre pour validation à la directrice de projets
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel consolidé de l’association
• Suivre et contrôler le budget des actions : en tant que cadre, il engage sa responsabilité dans les prévisions budgétaires des actions
• Suivre la facturation des projets, en étroite collaboration avec le personnel administratif et comptable présents au siège régional
• Réaliser les comptes rendus financiers des actions et les transmettre après validation
•  Vérifier avec les équipes opérationnelles qu’elles respectent scrupuleusement les procédures comptables, budgétaires et de reporting

Animation d’équipe

• Faciliter l’articulation opérationnelle des différents acteurs du projet
• Animer des réunions d’équipe opérationnelle afin de faciliter la transversalité des projets, le partage d’expérience, la régulation collective des pratiques des uns et des autres
• Accompagner si besoin la direction dans le recrutement du personnel nécessaire à la mise en œuvre des projets, après création du poste par le CA
• Contribuer à l’évaluation opérationnelle des équipes pour préparer les entretiens professionnels de la direction de projets
• Appuyer les équipes opérationnelles en matière de gestion des plannings, de veille sur les objectifs quantitatifs, d’organisation du travail en équipe, de suivi des paiements des factures, de soutien à la médiation locataires bailleurs, de soutien dans le cadre de situations sociales ou juridiques complexes
• Appuyer les équipes opérationnelles afin de repérer les difficultés, les points de blocage, les points d’amélioration, dans un souci permanent d’amélioration de la qualité des actions et de la qualité de vie au travail
• Accompagner les équipes dans les changements d’orientations et d’organisation du travail décidés par le Conseil d’administration et impulsés par la direction
• Accompagner les nouveaux salariés dans leur nouveau poste de travail : connaissance de l’association, du projet associatif, de l’action, de la méthodologie et des outils préconisés, des partenaires et des personnes ressources

• Mobiliser des connaissances plurielles au service des projets (économie, sciences humaines et sociales, urbanisme et habitat, informatique, gestion, communication, …)
• Observer et analyser un milieu, analyser et synthétiser les données recueillies pour les communiquer et les restituer, anticiper et innover
• Organiser, gérer et développer une action, un programme
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) qui sont utilisés pour créer les outils et tableaux de bord nécessaires au suivi des actions et à la communication relative aux projets (bilan, présentation aux Comités de pilotage, …)
• Produire des bilans et des retours d’expérience de qualité conformément aux attentes des commanditaires
• Manager des équipes : coordonner, animer, motiver, déléguer, responsabiliser les équipes

• Travailler en équipe, en réseau et en partenariat, coopérer à tous les niveaux : direction, instances d’administration de l’Association Régionale et Nationale
• Se constituer un réseau de personnes ressources et repérer les personnes clés
• Repérer, comprendre et travailler les contradictions entre groupes ou personnes d’intérêts divergents
• Négocier, réguler, contractualiser
• S’exprimer efficacement par oral et par écrit
• Développer une posture réflexive : analyser sa pratique, la questionner, l’évaluer et la réguler en continu
• Repérer et analyser une situation problème, mettre en œuvre les actions de régulation permettant aux personnes concernées de conscientiser les éléments du problème, de mobiliser leurs ressources pour avancer vers sa résolution
• Etre diplomate et fin négociateur : être en mesure d’identifier les attentes d’interlocuteurs variés, et d’articuler avec souplesse au cours d’une négociation ces attentes avec les objectifs poursuivis par l’association.
• Savoir transmettre son savoir-faire
• Travailler en accord avec les valeurs du projet associatif Compagnons Bâtisseurs

Candidature : CV à envoyer à Anne-Claire Bel, Directrice régionale à ac.bel@compagnonsbatisseurs.eu