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Emploi salarié

Emploi CDD

CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement

Ile-de-France

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ASSISTANT COMPTABLE - SECRÉTAIRE (H/F)

 

STRUCTURE

L’association Compagnons Bâtisseurs Île-de-France (ESS, insertion par l’habitat) compte 23 salariés, 20 volontaires en service civique et 50 bénévoles. Elle anime douze Ateliers de Quartier et 2 Bricobus en Île-de-France. Ces projets encouragent les habitants les plus modestes à réaliser des travaux d’amélioration de leur logement par eux-mêmes. Chaque projet bénéficie de l’appui d’une équipe de professionnels salariés (développement social, habitat, bâtiment, animation) et de volontaires en service civique français ou européens.


FONCTION

Suivant les procédures internes de l’association, vous appuyez l’équipe sur le volet RH et le volet administratif et plus particulièrement la Directrice, le Responsable Administratif et Financier et les Responsables de territoire. Vous venez en appui au Responsable Administratif et Financier sur le volet comptabilité.


MISSIONS

Placé sous la responsabilité de la Directrice de l’association, le.la Assistant.e
Comptable, avec un volet Secrétariat a pour missions :


1/ Volet Comptabilité - Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et de la Directrice

  • Préparation comptable

  • Saisie comptable courante

  • Archivage des éléments comptables

  • Préparation des factures

  • Autres tâches de préparation ou d'exécution liées à la comptabilité

2/ Volet Secrétariat - Sous la Responsabilité de la Directrice :

  • Rédiger des courriers, mails et documents à destination de l'interne et l'externe

  • Trier et classer numériquement et physiquement les documents

  • Respecter les processus et circuits administratifs internes à l'association

  • Organiser matériellement les déplacements et les rendez-vous des membres de l’équipe salariée et des administrateurs de l’association

  • Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques/postales et assurer le premier niveau de contact entre la structure et l'extérieur.

  • Utiliser et mettre à jour les outils de reporting liés au poste,

3/Volet Ressources Humaines - Sous la Responsabilité de la Directrice :

  • Gérer le suivi administratif et archivage des dossiers individuels des volontaires en service civique et des salariés

  • Ouverture, mise à jour et fermeture des dossiers du personnel, et archivage (DPAE, Mutuelle,etc.)

  • Aide à la préparation des contrats de travail

 

PROFIL ET COMPÉTENCES

  • Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier

  • Etre force de proposition et d’organisation

  • Déceler les erreurs et rechercher les sources d’information

  • Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées

  • S'adapter à des tâches diverses, à un rythme et des méthodes de travail spécifiques

  • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de l’association

  • Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

  • Déceler les urgences et définir des priorités

  • Sens de la communication et du travail en équipe indispensable

 

CONDITIONS

CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement / 1 800 € – 2 000 € bruts
mensuels selon expérience (CCN de l’animation). Poste à pourvoir dès que possible.

 

CANDIDATURE

Adresser lettre de motivation + CV par mail portant la référence «ASSCOMPTSECR_SEPT_2020 » à recrutementcbidf@compagnonsbatisseurs.eu